السجل التجاري الموحد في السعودية 2025: التحديثات الجديدة
إلغاء السجلات الفرعية وتفعيل السجل الموحد: دليل الشركات للتعامل مع التحديثات الجديدة في السجل التجاري
أعلنت وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية عن دخول نظام السجل التجاري الجديد ونظام الأسماء التجارية حيز التنفيذ ابتداءً من يوم الأربعاء 3 إبريل 2025م، الموافق 5 شوال 1446هـ. يأتي هذا التحديث في إطار جهود المملكة المستمرة لتحسين البيئة التجارية وتعزيز البنية التشريعية والرقمية التي تدعم القطاع الخاص. ويهدف النظام الجديد إلى تبسيط الإجراءات التجارية وتعزيز الشفافية، مع إدخال تغييرات جوهرية أبرزها إلغاء السجلات الفرعية واعتماد سجل تجاري رئيسي موحد لكل تاجر، بغض النظر عن عدد الأنشطة أو الفروع التي يمارسها.
في ضوء هذه التحديثات الهامة، وصل إلى مكتبنا، كشركة محاماة متخصصة ذات خبرة واسعة في مجال الشركات في المملكة العربية السعودية، العديد من الاستفسارات حول عدة نقاط مهمة. من أبرز هذه التساؤلات:
- ما هي الخطوات التي يجب اتباعها لتسجيل سجل تجاري جديد وفقًا لهذه التحديثات؟
- وإذا كانت الشركة تمتلك عدة سجلات تجارية فرعية، ما الذي يجب فعله الآن؟
- وما مصير هذه السجلات الفرعية؟ هل يتطلب الأمر زيارة الوزارة لإجراء التعديلات اللازمة؟
- ما هي التأكيدات السنوية؟ وما هي المتطلبات التي يجب توافرها لتحديث السجل؟
في هذا المقال، نعرض لكم إجابات مفصلة وشاملة على جميع التساؤلات التي قد يواجهها أصحاب الأعمال.
تحول جذري في السجل التجاري: من تعدد السجلات إلى سجل موحد
أحد أبرز ملامح التحديث الجديد هو إلغاء السجلات الفرعية، مما يتيح للتاجر أو الشركة ممارسة جميع أنشطته داخل المملكة من خلال سجل تجاري واحد فقط. لم يعد من الضروري إصدار سجل تجاري لكل فرع أو نشاط في مدينة مختلفة. ووفقًا للمادة السادسة من اللائحة التنفيذية لنظام السجل التجاري، “يُقيَّد التاجر في السجل التجاري مرة واحدة وإن تعددت أنشطته وفروعه.” هذا التحديث يعني أن السجل التجاري أصبح شاملاً لجميع نشاطات التاجر وكياناته داخل المملكة، ما يسهم في تقليل الإجراءات الروتينية وتحسين كفاءة العمل التجاري وتسهيل عملية الرقابة.
مهلة تصحيح الوضع: ما هو المطلوب من الشركات متعددة الفروع؟
مع إلغاء السجلات الفرعية، يتعين على الشركات التي تمتلك أكثر من فرع داخل المملكة، وتعمل حالياً بسجلات تجارية فرعية متعددة، تصحيح أوضاعها بما يتوافق مع النظام الجديد. وقد منحت وزارة التجارة مهلة انتقالية مدتها خمس سنوات، تتيح خلالها للشركات تعديل سجلاتها وفقاً للمتطلبات الجديدة.
خطوات الشركات للتوافق مع النظام الجديد
لضمان الامتثال للنظام الجديد والاستفادة من خدمات وزارة التجارة الإلكترونية، يمكن للشركات اتباع الخطوات التالية:
1.إعادة تعيين السجل التجاري الرئيسي
من خلال منصة المركز السعودي للأعمال، توفر وزارة التجارة خدمة إلكترونية لتحويل السجل من “فرعي” إلى “رئيسي” بسهولة ودون الحاجة لزيارة مراكز الخدمة.
- الرسوم: 100 ريال سعودي
- الشروط: أن يكون السجل نشطًا ومحدث البيانات
- طريقة التقديم: عبر المنصة باستخدام حساب الموقع أو النفاذ الوطني الموحد
2.تقديم التأكيد السنوي للسجل التجاري الرئيسي
خدمة إلزامية سنوية تتيح للشركات تأكيد صحة بيانات السجل التجاري عبر منصة المركز السعودي للأعمال.
- الشروط:
- أن يكون السجل نشطًا
- وجود ترخيص استثماري ساري (للشركات الأجنبية) لا تقل مدته عن 90 يومًا
- الرسوم:
- 1600 ر.س للشركات المساهمة والمبسطة
- 1200 ر.س لشركات ذات المسؤولية المحدودة
- 1000 ر.س للشركات التضامنية والتوصية البسيطة
نظام أكثر مرونة وكفاءة
من خلال هذه التحديثات، ينتقل نظام السجل التجاري السعودي إلى مرحلة أكثر مرونة وفاعلية، تواكب احتياجات قطاع الأعمال المحلي والدولي. هذا التحول يعزز من كفاءة الخدمات الحكومية، ويسهم في تسهيل إجراءات ممارسة الأنشطة التجارية وتقليل الأعباء الإدارية. كما يدعم رؤية المملكة في التحول الرقمي ويُعزز الشفافية في السوق التجاري السعودي.
إذا كنت تمارس أنشطة تجارية متعددة أو تدير عدة فروع داخل المملكة، فقد حان الوقت لتحديث بياناتك وتحويل سجلاتك وفقًا للنظام الجديد لضمان استمرارية أعمالك دون انقطاع أو مخالفة. التزامك بهذه الإجراءات سيسهم في تبسيط عملك التجاري ويمنحك مرونة أكبر في مواجهة تحديات السوق.
في الختام، إذا كنت تبحث عن دعم قانوني متخصص في التكيف مع التحديثات الجديدة لنظام السجل التجاري، فإن شركة المدني للمحاماة هي الخيار الأمثل لك. نحن نقدم خدمات قانونية متكاملة تساعد الشركات في تصحيح أوضاعها وضمان التوافق الكامل مع النظام الجديد. بفضل فريقنا من المحامين ذوي الخبرة الواسعة في مجال الشركات، نقدم لك استشارات وحلول قانونية فعّالة لضمان استمرارية أعمالك دون أي معوقات أو مخالفات. دعنا نساعدك في تبسيط الإجراءات وتحديث سجلاتك التجارية بأعلى مستوى من الكفاءة والاحترافية، مما يتيح لك التركيز على تطوير عملك بكل أمان وثقة.
