مكتب حازم المدني محامون و مستشارون قانونيون
دليل خطوة بخطوة لبدء شركة مقاولات في المملكة العربية السعودية
الخطوات التمهيدية: التحضير
1. تحديد رمز ISIC4:
o نقوم بتحديد الرمز المناسب للتصنيف الصناعي الدولي (ISIC4) لنشاطك في قطاع البناء، لضمان توافق نشاطك مع الأنظمة المحلية.
2. اختيار نوع الترخيص:
o نساعدك في اختيار الترخيص المناسب بناءً على طبيعة نشاطك، مع ضمان الامتثال لمتطلبات:
o نسبة التوطين: تنفيذ استراتيجيات توظيف الكوادر السعودية.
o متطلبات البلدية: الحصول على الموافقات اللازمة لتقسيم الأراضي وتشغيل المواقع.
o رأس المال: تحديد المبلغ المطلوب بما يتناسب مع حجم نشاطك.
الخطوة الأولى: تسجيل الشركة
1. الحصول على ترخيص وزارة الاستثمار (MISA):
o نحن نوفر لك الدعم لإتمام إجراءات الحصول على هذا الترخيص الضروري.
2. حجز الاسم التجاري:
o نساعدك في اختيار اسم تجاري مميز وحجزه رسميًا من خلال وزارة التجارة.
3. إعداد النظام الأساسي للشركة (AoA):
o نقوم بإعداد النظام الأساسي لشركتك ليعكس هيكلها الإداري وقواعد الحوكمة.
4. استخراج السجل التجاري (CR):
o نعمل على تسجيل شركتك في وزارة التجارة والحصول على شهادة السجل التجاري.
5. التسجيل في وزارة الموارد البشرية:
o نتولى تسجيل شركتك لتوظيف العمالة بشكل قانوني وسلس.
تصاريح العمل والإقامة
1. إصدار تأشيرة عمل للمدير العام:
o نساعدك في إصدار تأشيرة العمل اللازمة لضمان إدارة سلسة للشركة.
2. الحصول على تصريح العمل:
o نضمن تجهيز جميع المستندات المطلوبة للحصول على تصريح العمل.
3. إصدار الإقامة:
o نتولى إنهاء إجراءات الإقامة للمديرالعام بسهولة وفعالية.
الخطوة الثانية: التسجيل في الهيئات الحكومية
1. التسجيل في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك:
o نقدم خدمة تسجيل شركتك للحصول على شهادة الزكاة والامتثال الضريبي.
2. شهادة ضريبة القيمة المضافة (VAT):
o نساعدك في تسجيل شركتك لضريبة القيمة المضافة إذا تجاوزت إيراداتها الحد الأدنى.
3. التسجيل في العنوان الوطني:
o نحرص على تسجيل شركتك في نظام العنوان الوطني لاستلام المراسلات الرسمية.
4. التسجيل في التأمينات الاجتماعية (GOSI):
o نتولى تسجيل شركتك لتوفير التأمين الاجتماعي لموظفيك.
5. التسجيل في غرفة التجارة:
o نسجل شركتك في غرفة التجارة للاستفادة من خدماتها ومواردها.
استكشاف البوابات الإلكترونية
• نقدم الدعم الفني لاستخدام البوابات الإلكترونية التي ستحتاجها، بما في ذلك:
o بوابة “قوى”: لإدارة التوظيف والتوطين.
o بوابة “مُدد”: لتسهيل إدارة الرواتب.
o بوابة “مقيم”: لمتابعة خدمات الموظفين الأجانب.
الحصول على التصاريح النهائية
1. موافقة الدفاع المدني:
o نتأكد من حصول شركتك على موافقة الدفاع المدني لضمان الامتثال لمعايير السلامة.
2. رخصة البلدية:
o نساعدك في استكمال الإجراءات للحصول على الرخصة التشغيلية النهائية.
ثالثًا: الأوراق المطلوبة لإنشاء شركة مقاولات في المملكة العربية السعودية
إن فتح شركة مقاولات للأجانب في السعودية يتطلب تقديم مجموعة من الأوراق والمستندات لضمان الامتثال للإجراءات القانونية والتنظيمية. تشمل هذه المستندات ما يلي:
1. صورة السجل التجاري وعقد التأسيس للمنشأة في بلدها، يجب أن تكون مصدقة من الجهات المختصة في بلد المنشأة ومن السفارة السعودية.
2. صورة من حجز الاسم التجاري، يتم الحصول عليها من وزارة التجارة.
3. مشروع عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة، خاص بالشركات الراغبة في التأسيس بهذا الشكل القانوني.
4. مشروع عقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة المساهمة
5. قرار الشركاء بالاستثمار في المملكة، يجب أن يوضح القرار أسماء الشركاء، رأس المال، نسبة ملكية كل شريك، المركز الرئيس للمنشأة، طبيعة النشاط، تعيين المدير العام وصلاحياته. كما يجب أن يكون مصدقًا من الجهات المختصة والسفارة السعودية.
6. صورة من جواز السفر للمدير العام، للتأكد من هوية المدير العام المقترح للشركة.
7. مستندات الشركاء السعوديين (إن وجدوا):
o صورة من الهوية الوطنية وسجل الأسرة.
o صورة من السجل التجاري لإثبات المهنة، أو مستخرج من الأحوال المدنية.
8. موافقة مبدئية من الجهات المعنية، إذا كان النشاط يتطلب موافقة وزارة أو هيئة مختصة.
9. خطة عمل تفصيلية، عن طريق توضح كيفية تحقيق المشروع لأهداف الاستثمار، بما يشمل:
o مساهمة المشروع في زيادة الدخل.
o عدد الوظائف التي سيتم توفيرها للسعوديين.
o أثر المشروع على تحسين الخدمات وتعزيز المنافسة.
o خطة التوظيف والتدريب مع تحديد نسبة السعوديين.
o التكاليف التقديرية لبدء النشاط ومصادر التمويل.
10. ميزانية المنشأة لفترة لا تقل عن 3 سنوات:
11. إثبات القدرة المالية، من خلال تقديم دليل على القدرة المالية على الاستثمار بما يتناسب مع رأس مال المشروع وخطة العمل المقدمة.