مكتب حازم المدني محامون و مستشارون قانونيون
دليل تسجيل التصاميم الصناعية في السعودية: التسجيل الوطني والدولي
هذه المقالة تقدم دليلاً شاملاً للخطوات والإجراءات اللازمة لتسجيل التصاميم الصناعية، بدءًا من زيارة موقع الهيئة السعودية للملكية الفكرية واختيار الخدمات المناسبة، مروراً بتعبئة النماذج وإرفاق المستندات المطلوبة، وصولاً إلى الحصول على شهادة تسجيل تعزز من حقوق صاحب التصميم. كما تسلط الضوء على التسجيل الدولي للنماذج الصناعية، والذي يتيح للمصممين حماية تصاميمهم في مختلف الدول الأطراف في اتفاقية لاهاي، مما يضمن توسيع نطاق الحماية على المستوى العالمي.
أولاً: تسجيل التصاميم الصناعية لدى الهيئة السعودية للملكية الفكرية
1. الدخول إلى موقع الهيئة واختيار خدمة التصاميم الصناعية
تبدأ عملية التسجيل بزيارة موقع الهيئة السعودية للملكية الفكرية عبر الإنترنت. من خلال القائمة الرئيسية، يتم اختيار “الخدمات” ومن ثم الضغط على خدمة “التصاميم الصناعية”.
2. الدخول إلى بوابة البراءات
بعد اختيار خدمة التصاميم الصناعية، يتم توجيه المستخدم إلى بوابة البراءات، وهي البوابة الإلكترونية التي توفر خدمات تسجيل الملكية الفكرية بما في ذلك النماذج الصناعية.
3. إنشاء حساب
يجب على مقدم الطلب إنشاء حساب على بوابة الهيئة. تختلف إجراءات إنشاء الحساب بناءً على نوع المستخدم:
• الفرد (مستخدم جديد): يتم التسجيل عبر بوابة النفاذ الوطني الموحد أو إنشاء حساب جديد عبر بوابة خدمات الهيئة.
• الوكيل أو الشركة (مستخدم جديد): يتم التسجيل من خلال إنشاء حساب جديد عبر بوابة خدمات الهيئة.
4. الوصول إلى منصة الخدمة
بعد إنشاء الحساب، يمكن للمستخدم الانتقال إلى منصة الخدمة إما عبر النفاذ الوطني الموحد أو البريد الإلكتروني. الإجراءات تختلف حسب حالة المستخدم:
• إذا كان المستخدم فردًا ولديه حساب مسبق، يتم الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد أو البريد الإلكتروني.
• إذا كان المستخدم وكيلًا أو شركة ولديه حساب مسبق، يتم الدخول عبر البريد الإلكتروني.
5. إيداع طلب جديد
بعد تسجيل الدخول بنجاح، ينتقل المستخدم إلى خدمة “إيداع طلب جديد”. من هنا تبدأ عملية تقديم الطلب لتسجيل تصميم صناعي جديد.
ويجب توافر الشروط التالية عند تقديم طلب التسجيل:
o تعبئة نموذج طلب شهادة نموذج صناعي بوضوح، متضمنًا البيانات الخاصة بالنموذج وأي مرفقات أخرى ذات علاقة بالطلب.
o إرفاق (صور ورسومات) للنماذج الصناعية المطلوب حمايته على ألا يزيد على سبعة أشكال.
o يجب ألا يشتمل طلب الحماية على أكثر من نموذج صناعي واحد.
o يحب أن تكون الوثائق المقدمة نسخًا أصلية أو مصدق عليها بحسب الأنظمة والتعليمات ذات الصلة في المملكة.
o سداد المقابل المالي للإيداع
o يجب على مقدم الطلب أن يستوفي كل ما تطلبه الهيئة مما له علاقة بالطلب.
6. تعبئة بيانات الطلب
يجب على مقدم الطلب تعبئة جميع البيانات المطلوبة بدقة ووضوح متضمنًا التالي:
1. اسم مقدم الطلب: يجب أن يكون الاسم بالنسبة للأفراد مطابقاً لما هو موجود في الهوية، أما بالنسبة للمؤسسات والشركات فيجب أن يكون مطابقاً للسم الرسمي لها، وإذا وجد أكثر ُ من مقدم للطلب فتدون البيانات الخاصة بمقدم الطلب الأول في هذا الجزء وتُدون البيانات الخاصة ببقية مقدمي الطلب في القول الخاصة بذلك، وسوف تتم المراسلات بين الهيئة ومقدمي الطلب من خلال مقدم الطلب الأول إذا لم يوجد وكيل.
2. اسم المصمم: يجب أن يكون اسم الصمم مطابقاً لما هو موجود في الهوية.
3. اسم الوكيل: يذكر اسم الوكيل، ويجب أن يكون معتمداً بموجب وكالة صادرة من جهة معتمدة تقبلها الهيئة إذا كان الوكيل داخل الملكة، أما إذا كان الوكيل خارج الملكة فيلزم إحضار وكالة معتمدة حسب الأنظمة والتعليمات ذات الصلة في الملكة، ويجب أن يرفق الوكيل ما يثبت التصريح له بمزاولة هذه الهنة، وإذا كـان التوكيل محرراً بغير اللغة العربية، فيجب أن يكون مصحوباً بترجمة معتمدة إلى اللغة العربية تتوافق مع النص الأصلي.
4. وصف النموذج الصناعي: يجب تقديم وصف لكل شكل (صورة أو رسمة) من الأشكال المرفقة كتابياً أو تقديم وصف عام مختصر قدر المكان.
5. نوع المنتجات: يجب بيان نوع المنتجات التي يستخدم فيها النموذج الصناعي وأن يكون مختصراً ومحددًا، وذلك وفقاً للتصنيف الدولي للنماذج الصناعية (لوكارنو).
6. التصنيف: يذكر تصنيف النموذج الصناعي إن وجد، حسب التصنيف الدولي للنماذج الصناعية (لوكارنو(
7. معلومات الأسبقية أوالكشف: إذا كان النموذج الصناعي قد ت عرضه في معرض رسمي أو سبق كشفه للجمهور بطريقة أخرى فيجب إرفاق المستندات اللازمة التي تبي تاريخ العرض أو الكشف.
8. المرفقات: تُدون أسماء مرفقات النموذج (الشكال وأي مرفقات أخرى) وعدد صفحاتها رقماً وكتابة. وفي حال طلب الأسبقية يشار إلى أي مرفقات بهذا الشأن.
9. إقرار: يتعهد مقدم الطلب أو الوكيل في هذه الانة بصحة جميع المعلومات الذكورة أعله وتمله مسؤولية كل ما يترتب على الخلل بذلك.
7. إرفاق الملفات
يتم إرفاق الملفات المطلوبة، مثل صور التصميم الصناعي ووصفه الفني، في الأماكن المخصصة على المنصة.
8. إصدار الفاتورة وسدادها
بعد الانتهاء من تعبئة البيانات وإرفاق المستندات، يتم إصدار فاتورة للطلب. عند سداد الفاتورة، يتم إصدار رقم الطلب وتاريخ الإيداع، مما يؤكد أن الطلب قد تم تقديمه بنجاح.
9. النشر والمعارضة:
بعد أن تتم الموافقة من الهيئة على طلب تسجيل النموذج الصناعي، يتم نشر النموذج الصناعي على الموقع الإلكتروني للهيئة السعودي، لإتاحة الفرصة للأطراف المهتمة لتقديم اعتراضاتهم. خلال مدة النشر، إذا تم تقديم اعتراضات، سيتم دراستها من قبل الهيئة، ويجب الرد عليها إن وجدت.
10. التسجيل وإصدار الشهادة:
• التسجيل النهائي: في حال عدم وجود اعتراض أو بعد معالجة الاعتراضات، يتم تسجيل النموذج الصناعي رسميًا.
• إصدار شهادة الحماية: تصدر الهيئة شهادة تثبت تسجيل النموذج الصناعي وحمايته قانونيًا.
11. الحماية والمتابعة:
• مدة الحماية: يستفيد النموذج من حماية قانونية لمدة 10 سنوات قابلة للتجديد.
• المتابعة والتجديد: تأكدي من متابعة المدة القانونية واتخاذ إجراءات التجديد إذا لزم الأمر.
ثانيًا: التسجيل الدولي للنماذج الصناعية
طلب التسجيل الدولي للتصميم
توضح المادة السابعة والستون من اللائحة التنفيذية لنظام براءات الاختراع السعودي الإجراءات والشروط اللازمة لتقديم طلب التسجيل الدولي للنماذج الصناعية عبر الهيئة، حيث يتم ذلك وفق إطار منظم ومحدد. تقتضي المادة أن يكون الطلب مكتملًا ومقدماً من مقدم الطلب أو وكيله، مع الالتزام باستخدام النماذج المعدّة من الهيئة والنماذج الرسمية لاتفاقية لاهاي باللغة الإنجليزية.
وتشير المادة إلى أن الهيئة تعتبر الطلب مستلماً بعد استيفاء مقدم الطلب للمتطلبات التالية: تعبئة النماذج المطلوبة بشكل صحيح، وسداد الرسوم المقررة وفق النظام واتفاقية لاهاي. كما تُخطر الهيئة مقدم الطلب بتاريخ استلامها الطلب، مما يعزز الشفافية في الإجراءات.
وتُلزم المادة الهيئة بإحالة الطلب المكتمل إلى المكتب الدولي خلال مدة لا تتجاوز شهرًا من تاريخ الاستلام. ويتضمن الإرسال تفاصيل تاريخ الاستلام لدى الهيئة، حيث يُعتبر هذا التاريخ بمثابة تاريخ الإيداع لدى المكتب الدولي، مما يضمن تحديد إطار زمني واضح يُسهم في تسهيل وتسريع عملية التسجيل الدولي.
تعبئة استمارة طلب التسجيل الدولي
تتناول المادة الثامنة والستون الشروط والمتطلبات التفصيلية لتقديم طلب التسجيل الدولي للنماذج الصناعية وفقًا لاتفاقية لاهاي، حيث تحدد العناصر الواجب إدراجها لضمان قبول الطلب ومعالجته بشكل صحيح. وتشمل هذه المتطلبات:
1. تحديد الدول المطلوبة للحماية: يجب على مقدم الطلب تحديد الدول الأطراف في اتفاقية لاهاي التي يطلب حماية النموذج الصناعي فيها.
2. بيانات مقدم الطلب: يشمل ذلك الاسم، الجنسية، العنوان، وعنوان البريد الإلكتروني، وفقًا للنصوص الواردة في الاتفاقية ولوائحها.
3. صور ورسومات النموذج الصناعي: يجب تقديم نسخة من الصور أو الرسومات الخاصة بالنموذج المطلوب تسجيله، وفقًا للمعايير المحددة في الاتفاقية.
4. إشارة إلى المنتجات: ينبغي توضيح المنتجات التي يشكل النموذج الصناعي جزءًا منها.
5. عدد التصاميم الصناعية: تحديد عدد التصاميم المشمولة في الطلب الدولي.
6. سداد الرسوم: يجب دفع الرسوم المقررة في اتفاقية لاهاي.
7. إقرار السبقية: في حالة وجود طلب سابق أودع في المملكة أو أي دولة أخرى طرف في اتفاقية باريس، يجب الإشارة إليه.
8. متطلبات أخرى: أي متطلبات إضافية منصوص عليها في اتفاقية لاهاي.
كما تُرفق البيانات المتعلقة بمقدم الطلب ووكيله باللغة العربية لاستخدامات الهيئة، مما يضمن الامتثال للإجراءات المحلية بجانب الالتزام بالمعايير الدولية.
تعد عملية تسجيل النماذج الصناعية في المملكة العربية السعودية خطوة حيوية لضمان حماية الابتكارات وتعزيز الملكية الفكرية. من خلال توفير إطار قانوني متين، تساهم الهيئة السعودية للملكية الفكرية في دعم المبدعين وتسهيل إجراءات التسجيل، مما يسهم في تحسين بيئة الأعمال وتنمية الاقتصاد الوطني.
إن الانضمام إلى الاتفاقيات الدولية مثل اتفاقية لاهاي يفتح أمام المصممين آفاقًا جديدة لحماية تصاميمهم على المستوى العالمي، مما يعزز من قدرتهم التنافسية. لذا، ينبغي على الأفراد والشركات الاستفادة من هذه الفرص لحماية أعمالهم وضمان حقوقهم، مما يساهم في تعزيز الابتكار والتطور في المملكة.
في النهاية، يمثل التسجيل السليم للنماذج الصناعية عنصرًا أساسيًا في استدامة الإبداع، ويدعو الجميع إلى اتخاذ الخطوات اللازمة لحماية تصاميمهم وتحقيق النجاح في عالم متغير ومتسارع.